近年來,山西省晉中市昔陽縣委、縣政府高度重視檔案工作,積極推動檔案工作融入縣域發(fā)展大局,持續(xù)激活檔案事業(yè)發(fā)展新動能,為縣域高質量發(fā)展注入強勁動力。
昔陽縣檔案館緊緊圍繞縣委“11365”總體思路,以“四個強化”為有力抓手,在提質增效的賽道上跑出“加速度”。通過健全完善“辦局一體、局館聯(lián)動”工作模式,定期召開全縣檔案工作會議、聯(lián)席會議、現(xiàn)場辦公會等,協(xié)同推進檔案領域重點工作,提升工作效能。同時,創(chuàng)新將檔案工作納入部門年度目標考核體系,以量化考核的精準方式,確保檔案工作責任落地落實。此外,縣檔案館還精心編研《奮斗記憶—檔案見證昔陽奮斗歷程》《碧霞觀村志》《李家河村志》等成果,為留存縣域歷史記憶作出積極貢獻。
在推進依法治檔進程中,昔陽縣檔案館以“國際檔案日”為重要契機,廣泛開展檔案法規(guī)進機關、進學校、進社區(qū)系列活動,營造出濃厚的檔案法治氛圍,顯著提升公眾的檔案法治意識。不僅如此,還積極組織全縣檔案工作者開展主題知識競賽與主題征文活動,通過線上線下相結合的聯(lián)動模式,充分激發(fā)檔案工作者創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、真抓實干的熱情與活力。
為保障檔案工作規(guī)范化、標準化發(fā)展,昔陽縣開展檔案行政執(zhí)法檢查,組建縣級業(yè)務指導組,對檔案工作進行專業(yè)指導,并及時下發(fā)《檢查反饋意見書》,以查促改、以改提質。
在業(yè)務建設層面,縣檔案館積極推進館藏檔案數(shù)字化工作,已完成9萬余卷、740余萬頁紙質檔案掃描,數(shù)字化率高達95%;同時完成館藏4.5萬張照片的數(shù)字化掃描,筑牢數(shù)據(jù)安全屏障。
昔陽縣檔案館信息技術室主任尹瑞霞說:“我館多措并舉,加強了數(shù)據(jù)安全保護。今年5月已將全部館藏數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地異質備份,并經(jīng)常開展檔案安全風險隱患排查治理,確保檔案數(shù)據(jù)的安全與完整!
在檔案資源建設上,堅持依法接收與特色征集雙輪驅動,協(xié)調30家單位完成檔案交接,累計接收1.09萬卷、3.35萬件檔案資料;同時,積極征集昔陽早期革命人物李一清、人民藝術家寒聲等名人相關資料,以及村史村志、族譜、非遺檔案資料500余件、實物20余件、反映昔陽歷史變遷的照片2萬余張,進一步豐富館藏資源,充實歷史記憶寶庫。
檔案工作志愿者李恩柱表示:“檔案征集是很不容易的一件事,特別是散落在民間的檔案,需要走村入戶尋訪老人,上門做工作,靠真誠打動收藏者。我也是被檔案人的精神所感動,愿意加入他們的隊伍,愿意為咱昔陽的文化傳承做點事,也希望更多的人能一起守護檔案,守護昔陽記憶!
在檔案安全與服務保障方面,昔陽縣持續(xù)完善人防、物防、技防“三位一體”檔案安全體系,強化安全風險隱患排查治理,確保檔案庫房嚴格達到“九防”要求,全方位守護檔案實體安全。同時,強化為民服務理念,精心打造查檔服務大廳,優(yōu)化檔案查閱流程,為群眾提供便捷高效的檔案服務。此外,還專門開設用戶反饋渠道,設置意見箱,及時處理群眾提出的問題與建議,切實提升群眾滿意度,讓檔案工作更有溫度、更暖民心。
近年來,昔陽縣委、縣政府高度重視檔案工作,加快推進信息化建設步伐?h檔案館充分將信息技術與檔案利用服務結合,不僅實現(xiàn)檔案資源的智能化、科學化管理,同時為用戶在查閱利用、編研開發(fā)等方面提供個性化、精準化的檔案服務模式,大大提高了檔案利用服務的效率和質量。讓“死檔案”變成“活信息”,真正實現(xiàn)“群眾少跑腿,數(shù)據(jù)多跑路”。(趙曉麗 張淵杰)

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